Step Mengadakan Karnival Jualan di UMT. (bhg 2)

continue from the previous entry.. let read the rest..

           1)      Semasa event:

Ø  Pastikan segala perkara yang dirancang berjalan dengan lancar dan selari dengan jadual dan masa yang diperuntukkan.

o   Cth: Hari pertama merupakan masa untuk para peniaga loading barangan masing- masing ke dalam booth. Seboleh- bolehnya elakkan para peniaga loading barangan mereka lewat dari masa yang ditentukan untuk mengelakkan sebarang masalah.

Ø  Pastikan di booth Urusetia terdapat Pegawai atau Krew yang bertanggungjawab dalam bidang masing- masing untuk memudahkan sebarang urusan seperti menerima aduan atau menyampaikan maklumat terkini kepada para peniaga dan pengunjung karnival.

Ø  Sediakan alatan- alatan kecemasan seperti First Aid Box dan  nombor penting yang boleh dihubungi jika berlaku sebarang kecemasan seperti pegawai teknikal elektrik jika berlaku sebarang litar pintas atau terputus bekalan elektrik. Antara nombor penting yang boleh dihubungi:

            - Timb. Pengarah Program

            - Semua ketua AJK

            - Electric Technician 

            - Wakil PPH sekiranya memerlukan alatan lebih seperti pam air

            - Wakil PKU sekiranya berlaku kecederaan serius

            - Wakil yang bertanggungjawab dengan kebersihan ditempat awam

            - Wakil dari Pejabat Keselamatan Universiti 

Dan,antara benda penting yang perlu di booth urusetia:

           - Senarai nombor lot kedai beserta peniaga

           - Jadual bertugas urusetia

           - Layout kedudukan booth dan alatan lain di tapak karnival

           - dan maklumat terkini berkenaan event.

Ø  Memastikan suasana aman tenteram terutamanya dari aspek trafik dan keselamatan.

Ø  Tabahkan hati, kuatkan fizikal.

     amat penting untuk semua ahli pasukanmengenakpasti kekurangan di dalam segala aspek supaya event akan berjalan dengan lancar..

Jom dengar beberapa perkara yang boleh mengakibatkan kepada kegagalan sesebuah event.. =)